社長との距離が近いからこそ、脳のメモリを「最速で空ける」必要がある
中小企業の人事・総務マネージャーの仕事は、会社の舵取りに直結します。社長のすぐ近くで、大きな設備投資や人員計画、ときには営業方針の決定の場に立ち会う。それは非常に大きなやりがいですが、同時に常に脳のメモリを消費し続ける重労働でもあります。
警察介入のトラブルを裁いた時のように、複雑に絡み合った課題を翌日に引きずらないためには、一日の終わりに「頭の中のノイズを完全に消し去る」作業が絶対に欠かせません。そこで私が構築したのが、デジタルツールを駆使した独自のタスク管理システムです。
未読メールは「未処理」の証。脳をデトックスする深夜のルーティン
3年前から続けている「1日2食（16時間断食）」やお菓子断ちが体の中の引き算だとすれば、このシステムは「脳の引き算」です。深夜、PCの前に座った私は、頭の中にある懸念事項やタスクをすべて「自分宛てのメール」として送信します。
そのルールは徹底しています。
- 1タスク1メールの原則: 案件ごとにバラバラにして自分に送ることで、脳のメモリから完全に吐き出します。
- 翌朝の「3秒判断」: 翌朝、そのメールを見ながら「自分のタスク」「部下に任せる」「他部署に依頼する」へと瞬時に振り分けます。期日が先のものはGoogleカレンダーのタスクへ登録。処理が終われば「既読」にするため、受信トレイの未読数を見るだけで、未処理の有無が視覚的に一発で分かります。
F字型フロスで口内を清め、自分宛てのメールで脳をクリアにする。このデジタルデトックスを終えることで、私の五感は100%「深夜の没入」へと切り替わるのです。
脳がクリアだからこそ、物語の深みに溺れ、朝の娘を抱きしめられる
受信トレイを整理し、脳のメモリを完全に解放したら、そこからは100%「自分だけの時間」です。仕事のモヤモヤを一切引きずっていないからこそ、VRの世界やアニメのストーリーに極限まで没入できます。
徹底的にリフレッシュして深く眠るからこそ、翌朝は最高のコンディションです。起きてすぐに「パパ抱っこ」と甘えてくる次女を笑顔で受け止め、階段を降りる。 激務をスマートに乗り越え、家族を愛し抜くための秘密は、深夜に送る自分へのメールに隠されているのです。
